Wie der E-Mail-Agent die eingegangenen Nachrichten eingeordnet hat.
Sprachen
Verteilung der Anfragen nach erkannter Kundensprache.
Häufigste Themen · E-Mail
Automatisch gruppierte Betreffzeilen, keine einzelnen Nachrichten.
Häufigste Themen · Chat
Automatisch gruppierte Kundenfragen aus dem Website-Chat.
Zahlen als Tabelle anzeigen
Daten werden geladen …
Bitte mit Bedacht: Alles, was hier eingetragen oder hochgeladen
wird, verwendet der KI-Assistent ab sofort in echten Kundenantworten – im Chat
und per E-Mail. Nur geprüfte, korrekte Informationen eintragen. Im Zweifel vorher
kurz mit Agentovo abstimmen.
Hier gehören Fakten hin – zu Produkten, Versand, Zahlung, Rückgabe
und zu deinem Unternehmen. Keine Anweisungen an den Assistenten
(„ignoriere …", „antworte nicht auf …", „verhalte dich …"). Solche Regeln ändern
sein Verhalten nicht, denn sie steuern nur, was er inhaltlich antwortet – und im
ungünstigsten Fall zitiert er sie gegenüber einem Kunden. Wenn sich der Assistent
anders verhalten soll, schreib uns kurz, wir stellen es ein.
Eintrag schreiben
Ein Fakt, eine Antwort auf eine häufige Frage oder eine neue
Info – direkt in die Wissensbasis. Schreib es so, wie du es einem Kunden
erklären würdest. Alternativ einsprechen: Der Text erscheint danach hier zur
Kontrolle und wird erst nach Klick übernommen.
Passt hierher: „Der Versand nach Deutschland dauert
2–3 Werktage." · Passt nicht hierher: „Ignoriere Nachrichten von …" oder
„Antworte nicht auf …" – solche Wünsche bitte direkt an uns.
Dateien hochladen
PDF, Markdown oder Text – der Inhalt wird in die
Wissensbasis übernommen. Word-Dokumente bitte vorher als PDF exportieren.
Bei PDFs bitte darauf achten, dass der Text auswählbar
ist – eingescannte Seiten ohne Texterkennung kann der Assistent nicht lesen.
Eigene Einträge
Texteinträge und hochgeladene Dateien – gruppiert je Eintrag,
nicht je Textabschnitt. Website-Inhalte stehen hier nicht, die kommen über
„Website neu einlesen" unten.
Einträge werden geladen …
Website neu einlesen
Wenn sich Inhalte auf der Website geändert haben: Ein Klick
liest alle Seiten neu in die Wissensbasis ein. Das dauert einige Minuten –
der Button ist währenddessen gesperrt. Manuelle Einträge und hochgeladene
Dateien bleiben dabei erhalten.
Hier lässt sich gefahrlos ausprobieren, wie die Assistenten mit
dem aktuellen Wissen antworten – zum Beispiel direkt nach einem neuen Eintrag im
Wissen-Tab. Es wird nichts an echte Kunden geschickt.
Chatbot testen
Derselbe Assistent wie im Chat auf der Website.
E-Mail-Agent testen
Zeigt, wie der E-Mail-Agent auf eine Kundenmail antworten
würde. Es wird keine echte E-Mail verschickt.
Hier stehen echte Gespräche aus dem Website-Chat – eine Karte
nach der anderen. Bewerten Sie, ob die Antwort in Ordnung war. Zuerst kommen
auffällige Fälle, danach eine Stichprobe aus dem Rest. Jede Rückmeldung hilft,
den Assistenten zu verbessern.
Konversation prüfen
Gespräche werden geladen …
Passwort ändern
Rechnungen
Rechnungen werden geladen …
Eintrag löschen?
Der Assistent nutzt diesen Eintrag danach nicht mehr. Das lässt
sich nicht rückgängig machen.